隐私政策

版本：V1.0

发布日期：2026年10月20日　生效日期：2026年10月20日

本政策适用于2026年开平市“开创π”创业创新项目评选及系列创业活动网站的账号注册、项目报名、资格审核、材料补充、进度查询和相关服务。请在注册账号、填写资料或者上传材料前阅读本政策。浏览公开活动信息通常不需要提交报名资料；是否参选由您自主决定。

一 个人信息处理者与联系渠道

本活动报名及评选个人信息的处理者为开平市人力资源和社会保障局，负责决定相关处理目的、方式并履行个人信息保护义务。本政策中的“我们”指该处理者。网站技术服务提供者为广东启政文化发展有限公司（承担网站开发、部署与运行维护），其仅可在合法授权和约定范围内处理数据，不得自行用于营销、训练模型或者其他活动。

活动咨询单位：开平市人力资源和社会保障局就业促进股；活动咨询电话：0750-2218950；活动报名邮箱：baoming@kaichuangpai.com。上述活动咨询渠道与个人信息权利受理渠道为同一部门，但用途不同：权利申请请在邮件主题注明“个人信息权利申请”；不应向普通咨询渠道直接发送完整身份证影像。

个人信息权利受理联系人或部门：开平市人力资源和社会保障局就业促进股；受理邮箱或其他可直接使用的渠道：电话 0750-2218950；邮箱 baoming@kaichuangpai.com（邮件主题请注明“个人信息权利申请”）。您可就查阅、复制、更正、删除、撤回同意、注销账号及投诉提出申请。

二 收集范围与使用目的

1 账号注册和登录

为建立和识别账号，我们处理您填写的邮箱、密码凭据、账号标识以及必要的登录和安全记录。注册不等于报名成功。请勿使用与其他重要服务相同的密码；工作人员不会要求您通过电话、普通邮件或聊天提供登录密码。

2 负责人和团队成员资料

为联系、确认报名主体和组织评选，我们处理负责人姓名、手机号，以及您自愿填写的备用邮箱、所在省市区等资料。团队组还包括团队名称、成员姓名、分工，以及自愿填写的成员联系方式。选填项目未填写，不应影响与该信息无关的基本报名服务。

负责人代其他成员填报时，应事先向成员提供本政策和有关告知，确认具有相应授权；涉及依法应由本人作出的同意，应保留成员本人可核验的同意记录。负责人一次勾选不当然替代每名成员的个人同意。

3 资格核验和主体证明

为核对组别、年龄、登记注册、人员身份、既往获奖等参选条件，我们处理资格自检答案、必要声明，以及按正式材料清单提交的身份证明、企业或者其他主体登记证明、既往获奖说明等。身份证影像、证件号码等按敏感个人信息管理。

身份证明限用于参选身份、年龄和资格核验及必要复核。未经另行说明，不用于人脸识别、画像、商业营销或其他项目。请按最小必要范围提交；与核验无关的住址、民族、签发信息等，应在不影响必要核验的前提下遮盖，或按提供的替代核验方式办理。我们不得仅因页面设有上传项，就收集与资格核验无关的信息。

敏感个人信息可能因泄露或不当使用带来身份冒用、诈骗等风险。收集前应向每位涉及的个人明确说明具体材料、核验目的、必要性及可能影响，并依法取得单独同意；能够采用较少信息完成核验的，应优先采用该方式。拒绝提供确属核验所必需的信息，可能导致相应资格无法核实，我们应说明原因及可行的替代方式。

4 项目资料和审核服务

为项目受理、评审、沟通和成果服务，我们处理项目名称、所属领域、项目简介、商业计划、团队介绍、必要的财务及资源需求说明、上传附件、报名编号、提交时间、审核状态、补件和更正记录。项目资料中含个人信息的，仍受本政策保护。

不要上传与评选无关的员工、客户、患者等第三人的名单、完整账户、健康资料或其他敏感信息。商业计划中的案例应优先匿名化；不得提交国家秘密或无权披露的商业秘密。

5 系统运行与安全

为登录鉴别、故障排查、防止重复提交及保障服务安全，我们在必要范围内处理账号标识、IP地址、访问时间、浏览器或设备的基本技术信息、操作与错误记录。具体采集项目应与实际配置一致，不得以安全名义开展与活动无关的跟踪或画像。

我们使用维持登录和防护所必需的Cookie或类似技术。报名草稿可能保存在您所用设备的浏览器中；此类草稿不等于已经发送到报名系统，文件本体通常需要重新选择。共用设备请及时退出并清理本地草稿。本地草稿应按账号隔离；本提示不免除我们采取隔离、访问控制等措施的责任。

三 处理依据和同意规则

我们对每项处理明确适用依据：为提供您请求的服务、履行相关约定所必需，依法履行法定职责或法定义务所必需，或者取得您的有效同意。不是所有处理都以同意为唯一依据；国家机关依法履职处理的，不得超出法定权限、程序和必要范围。

基于同意的处理由您充分知情、自愿、明确作出。敏感个人信息、公开个人信息或向其他独立处理者提供个人信息等依法需要单独同意的事项，应另设具体告知和独立选择，不与普通服务条款、营销、资源对接或参选资格捆绑。

基于同意的处理目的、方式或信息种类发生变化时，我们依法重新告知并取得所需同意。您可以撤回同意；撤回不影响撤回前已合法进行的处理。确属服务必要的信息不再能够处理的，我们应说明受影响的具体服务，而非直接剥夺与该信息无关的权益。

四 可接触资料的人员及对外提供

报名资料仅向履行受理、审核、评审、申诉处理等职责所必需的授权人员开放，按职责限制信息范围。评委通常仅应取得评审所需的项目材料，不应无差别取得完整身份证影像、私人联系方式或与评审无关的信息，并应履行保密义务。

受托技术、托管和运维服务机构的实际名称、服务内容及处理地点为：腾讯云（云服务器、数据库与对象存储的托管服务，处理地点为中国广东省广州市；异地备份副本位于新加坡）；广东启政文化发展有限公司（网站开发、部署与运行维护，处理地点为中国广东省）。我们与受托方约定目的、期限、范围、保护措施和结束后的返还或删除安排，并进行监督。接收方若自行决定新的目的、方式，则不能仅以“受托”名义免除另行告知及其他法定义务。

报名不代表同意向投资机构、招商机构、赞助方或其他独立第三方提供私人联系方式和完整项目资料。 确需对接时，应先明确接收方名称、联系方式、目的、方式和具体信息类别，并依法取得单独同意或落实其他适用依据。

项目公开展示、宣传报道和获奖公示分别确定适用依据和最小公开范围。公开姓名、联系方式、肖像等需要个人同意的，应单独取得；依法必须公开的，按法定权限和范围办理。身份证件、住址、个人手机号、完整财务底稿及未授权商业计划不因报名而自动向社会公开。

依法向有权机关提供资料的，我们核实权限、程序及范围，并保留必要记录。未经您有效授权或其他合法依据，不出售个人信息，不将其提供给商业广告服务。

五 存储地点与保存期限

报名系统及附件的实际存储地点为中华人民共和国广东省广州市（腾讯云，数据库与附件存储），备份地点为中华人民共和国广东省广州市（日常备份副本）与新加坡（腾讯云，异地容灾备份副本，仅用于故障恢复）。网站域名不代表数据存储地点。异地备份会将个人信息副本置于境外，我们会在该情形下依法履行适用的评估、告知、同意及其他手续；国家机关处理个人信息还应遵守相应的境内存储和出境规定。

我们按信息类别设定必要的最短保存期限，不将所有资料一律保留相同年限：

（1）报名登记、审核结论及必要履约记录：以完成本次活动组织、结果复核和必要争议处理为目的，活动结束后及时复核，通常最迟在活动结束后三年内删除或匿名化；必要性提前消失的，应提前处理。法律法规或者依法适用的档案制度另有要求的，按其范围、期限管理，并说明依据，不得借此永久保留全部附件。

（2）身份证影像、证件号码等核验材料：完成核验及必要复核后，不再需要保留的应及时删除、遮盖或转换为必要的核验结论记录，不因一般报名记录的三年复核上限而当然保存完整影像三年。

（3）网络安全日志：属于依法应留存的相关网络日志的，保存不少于六个月；到期后按安全事件处理、争议或法定义务的实际需要确定是否延长，不作无期限保存。普通分析数据不得自动套用该最低期限。

（4）账号和本地草稿：账号注销、活动服务结束或保存已无必要时，处理相应账号信息；本地草稿可通过页面提供的清理功能或浏览器设置清除。清理本地草稿不会自动删除已经提交到服务器的记录，注销账号也不等于撤回报名。

依法应当删除但技术上暂时无法实现，或法定保存期限尚未届满的，我们停止除存储和必要安全保护之外的处理。备份中的相应数据应纳入删除和恢复控制，不得在恢复后重新用于已终止的目的。

六 您的权利与申请处理

您可依法查阅、复制、更正、补充、删除或限制处理个人信息，申请转移符合条件的信息、撤回同意、注销账号，以及要求解释处理规则。可在“我的报名”查看系统已开放的记录；其他事项通过第一条列明的权利受理渠道申请，不以尚无自助按钮为由拒绝受理。

申请时请提供足以定位账号或记录的信息及具体请求。我们按最小必要原则核验申请人身份，不应为核验再额外收集无关证件。对可立即办理的及时办理；需核实的，应说明所需信息、预计处理时间并及时反馈，不能办理的说明具体理由和可用救济渠道。您可向有管辖权的主管部门投诉，或依法寻求司法救济。

报名撤回、退出评选、撤回信息处理同意及账号注销属于不同事项。请在申请中说明需要办理的事项；我们分别告知其后果及依法仍需保留的数据，不应以系统暂不支持撤回为由阻断个人信息权利申请。

七 未成年人保护

本活动参选成员原则上应年满16周岁。不满16周岁的人员不应在本报名系统提交参选资料。16周岁至未满18周岁的人员，应结合自身民事行为能力及所办理事项，依法取得必要的监护人同意或协助；系统应提供适当告知及办理渠道。

如发现误收不满14周岁未成年人的信息，我们应停止不必要处理，及时联系监护人并依法处理或删除；确需继续处理的，须先取得监护人同意并适用专门保护规则。

八 安全保护与事件处理

我们应采取与风险相适应的身份鉴别、权限限制、传输保护、日志审计、备份及人员管理措施，限制身份证明和其他敏感附件的访问。上传完成、系统显示“处理中”或材料可下载，不等于已完成恶意文件检测、真实性核验或资格审核。

发生或可能发生信息泄露、篡改、丢失时，我们依法采取补救措施、调查并按规定通知主管部门和相关个人，说明风险、补救措施及联系渠道。不会以一般性免责条款免除应承担的保护责任。

九 政策更新

我们在本页面保留版本及生效日期。重大变更以显著方式提示，并依法重新取得所需同意；不以“继续使用即同意”替代依法必须作出的有效同意。更新不追溯剥夺您已有的合法权利。网站停止服务时，提前作合理通知并依法处理存量数据。